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怎么样在展览期间选择展位并且进行展位设计设计搭建

 标准展位

展览组织者为参展公司建造的模块化展位。基本的标准展位配置通常包括侧壁板、后壁板、地毯和参展商名牌。其他展台设施可选,“标准展台套餐”除基本标准展台配置外,通常还包括家具、照明和能源设施。标准展位更适合首次参展商、预算或管理资源有限的参展商或注重成本控制的参展商。


确定展位大小

展位的大小应根据您的展览目标来决定。需要考虑展品的种类和数量,观众活动的范围,信息台,存储空间和娱乐区。也要符合你的预算。


模块化展位系统

可提供多种不同风格、形状和材料的展位建设模块就可以大大降低定制展位的成本,达到高品质的展位效果。这个系统不仅可以快速安装和拆除,而且还可以重复使用多次。


特别定制展位

适合于完全按照自己的想法设计和建造展位,展示独特的展位风格的参展商。以这种方式建造的展位通常是不可重复使用的,因此成本很高。但是为了控制成本,很多的参展商将这种一次性的、特别的方法与可以重复使用的内部展位模块相结合。


书面设计申请文件

设计要求文件应详细说明展览的目的、展品、服务要求、绘图要求和展位设施,并且说明设计原则和规定、时间表和预算等重要事项。在寻找设计和施工公司时,最好准备好公司的徽标、产品图纸、展位平面图和设计要求,以方便设计公司的设计,为您节省大量的时间。


外包展位设计

如果你选择的是轻型展位,为了以最低的成本获得展位的最佳整体设计效果,展位设计应外包,最好是3-4家公司投标。对于大型或复杂的项目,也可能需要为具体的提案支付费用。


编制预算和工作时间表

展位设计和施工承包商选择后,应明确约定服务的责任,并确定预算线,并商定工作时间表,并制定明确的报告和沟通流程。如果您的展台相对较大或复杂,则有必要定期访问承包商,并在工程过程中监测施工场地的施工进度和质量。


预留足够的展位搭建时间

不管你的摊位是不是建好了,展览会都是会准时开幕的。所以,要确保预留足够的展位时间。不要低估搭建展位所需的时间,一般展位的施工时间是两天,如果不按时完成,会影响展会的效果,而且加班施工会增加人工成本,从而增加参展预算,不要拖到最后一刻。